In den vorhergehenden Beiträgen zum Thema wurden die Grundlagen des Frameworks, die zu durchlaufenden Phasen und deren Zusammenspiel erläutert. In diesem Beitrag der Serie wird der Roadmap Viewer betrachtet, die Verwendung des SAP Frameworks in der ososoft eigenen Transformationsroadmap erläutert und zum Schluss ein Fazit gezogen.
Zuletzt stehen geblieben sind wir in der Serie zu SAP Activate bei den sechs Phasen und ihrem Zusammenspiel. Als Ergebnis konnte folgende Übersicht erstellt werden:
Dieses Vorgehen stellt das Herzstück von SAP Activate dar und beinhaltet alle Grundsäulen des Frameworks. Ein sehr wichtiges und nicht zu vernachlässigendes Element wurde jedoch noch nicht betrachtet: Der Roadmap Viewer.
Der Roadmap Viewer
Wer SAP Activate nutzen möchte wird viel mit dem SAP Roadmap Viewer zu tun haben. Dieser bietet den Zugang zu den sogenannten „Implementation Roadmaps von SAP Activate“. Diese sollen eine umfassende Sicht auf die Aktivitäten, Deliverables und Aufgaben der eingebundenen Projektteams bieten. Die einzelnen, auf spezifische Implementierungsszenarien ausgelegten Roadmaps sind sehr komplex. Um ein Beispiel zu geben, haben wir hier die Roadmap für die Transition auf S/4HANA:
Wer sich die Roadmap aufmerksam ansieht, dem fallen hier auch direkt die sechs Phasen von SAP Activate auf – als ganz wesentliche Aufteilung in Spalten. Die Roadmaps stellen nämlich die verschiedenen Einführungsszenarien dar und wie die sechs Phasen dann „gefüllt“ werden.
Welche Elemente diese genau enthalten, hängt von den verschiedenen, vorgefertigten Szenarien ab. SAP unterscheidet hier zu Beginn in die drei verschiedenen Umstellungsszenarien:
- New Implementation: Hier implementiert der Kunde ein völlig neues S/4HANA System. Dieser Ansatz ist auch als „Greenfield“ Ansatz bekannt.
- System Conversion: Wie aus dem Namen schon entnommen werden kann, wird hierbei eine bereits existierende SAP Business Suite zu S/4HANA konvertiert. Bei diesem Vorgehen werden komplette SAP ERP Applikationen und die vom SAP ERP unterstützten Business-Prozesse aus der bisherigen Datenbank nach SAP S/4HANA verschoben.
- Landscape Transformation: Auch als „Brownfield“ Ansatz bekannt, werden ausgewählte Teile der bestehenden Systemlandschaft auf S/4HANA übertragen. Kunden sollten diesen Weg gehen, wenn sie die Systemlandschaft konsolidieren oder nur bestimmte Businessunits oder Applikationen auf S/4HANA upgraden möchten.
Zudem wird dann unterschieden, was eingeführt werden soll und mit welchem Fokus. Hier haben wir die Roadmap zur „Transition auf S/4HANA“ vorgestellt, weitere sind etwa:
SAP Activate for
- SAP S/4HANA Cloud
- SuccessFactors
- SAP Data Warehouse Cloud
- Intelligent Enterprise
- RISE with SAP S/HANA Cloud
Je nachdem was eingeführt werden soll, können eine oder auch mehrere Roadmaps gewählt und als Basis verwendet werden. Im Laufe des Projekts werden diese dann auf den Kunden genau ausgelegt.
Über alle Schritte hinweg wird der Prozess zudem mit Kennzahlen, Meilensteinen und weiteren Infos im Roadmap Viewer dokumentiert. Damit wird eine gewisse Transparenz über den Verlauf garantiert.
SAP Activate in der ososoft S/4HANA Roadmap
SAP Activate stellt somit vor allem standardisierte Vorgehen zur Verfügung. Dies haben wir gesehen an den Best Practice Prozessen, den vereinheitlichten Konfigurationen und Berechtigungskonzepten sowie Migrationsvorlagen. Selten möchten Kunden jedoch vollständig auf diesen Standard wechseln – oder können es gar nicht. Viele Prozesse haben sich über lange Zeit etabliert und können nicht einfach in den Standard übernommen werden. Daher stellt SAP Activate nur eine Grundlage dar, die das Arbeiten vereinfacht und eine erste Basis und einen ersten Leitfaden bietet.
Bei einer tatsächlichen SAP S/4HANA Einführung kommen also nochmal einige Aspekte und kundenspezifische Anpassungen hinzu – hierbei ändert sich der Verlauf. Zusätzlich können weitere Vorgehen auf SAP Activate aufbauen, die auch weitere Aspekte außerhalb des SAP Systems betrachten.
Ein solches, eigenes Vorgehen gibt es etwa bei Kundenprojekten der ososoft: die S/4HANA Transformationsroadmap. Neben den auf Erfahrung basierenden Schritten begleitet SAP Activate den Projektverlauf – das SAP Adoption Starter Programm, ein weiteres Hilfsmittel der SAP, übrigens auch. Mit der Transformationsroadmap der ososoft wird somit auf den Standards und den empfohlenen Vorgehensweisen der SAP aufgesetzt und um weitere bewährte Methoden ergänzt. Zu diesen gehört unter anderem auch die ososoft S/4HANA Transformationsuite.
Das Fazit
Wie bereits beschrieben, stellt SAP Activate eine gute, standardisierte Basis für jegliche S/4HANA Transformationen bereit. Mit den zur Verfügung gestellten Vorlagen wird den Beratern und den Kunden der Projektverlauf erheblich vereinfacht – jedoch nicht komplett abgenommen. Kundenspezifische Anforderungen, die außerhalb des Standards verlaufen werden mit SAP Activate meist nicht abgedeckt und werden vom jeweiligen SAP Beratungshaus übernommen. Die Wahl dieses Partners sollte also gut durchdacht werden.
Falls Sie weitere Fragen zum S/4HANA Einführungsframework von SAP haben, kontaktieren Sie uns! Wir helfen gerne weiter. Auch zu unserer eigenen S/4HANA Transformationsroadmap beantworten wir gerne weitere Fragen. Das Poster in voller Auflösung können Sie hier anfordern.
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